Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) | UPP
Home Lembaga Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah unsur pembantu pimpinan dibidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswa menjadi pusat pelayanan akademik yang prima terhadap seluruh sivitas akademik (cepat, tepat, dan mudah) sesuai dengan perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi.

VISI

  • Memberikan layanan akademik secara optimal melalui tenaga yang professional terhadap sivitas akademik baik secara manual maupun digital
  • Memberikan layanan informasi akademik yang optimal melalui prosedur yang singkat, tepat, dan mudah
  • Menyempurnakan data base dan peningkatan informasi data yang akurat sesuai dengan kebutuhan
  • Memberikan layanan yang optimal kepada mahasiswa dalam rangka pengembangan minat, penalaran dan informasi serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa

TUJUAN

  • Meningkatkan pengelolaan administrasi seiring dengan peningkatan jumlah mahasiswa dan volume kerja dibantu layanan administrasi akademik
  • Meningkatkan layanan administrasi akademik kepada seluruh sivitas akademik dilingkungan UPP dan masyarakat pada umumnya.

TUGAS POKOK

  • Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
  • Menyusun rencana dan program kerja UPP sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan masukan atasan
  • Membagi tugas kepada Kepala Bagian dilingkungan Biro sesuai dengan bidangnya
  • Memberikan arahan kepada Kepala Bagian dilingkungan Biro untuk Kelancaran pelaksanaan tugas
  • Mengkoordinasikan Kepala Bagian dilingkungan Biro dalam pelaksanaan tugas agar terjalin kerjasama yang baik
  • Mengawasi pelaksanaan tugas Kepala Bagian agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
  • Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Bagian dilingkungan Biro untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
  • Menilai prestasi kerja Kepala Bagian sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
  • Menetapkan kebijakan teknis dibidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja
  • Mengkaji peraturan perundang-undangan yang berlaku dibidang administrasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas
  • Menyusun saran alternative pemecahan masalah dibidang administrasi akademik dan kelancaran pelaksanaan tugas
  • Menyusun dan menetapkan pedoman pembinaan dan pengembangan administrasi akademik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rancangan kebijaksanaan pimpinan.
    1. Memantau data-data laporan maupun informasi-informasi lain untuk mengetahui perkembangannya
    2. Menyusun program dan anggaran terpadu sesuai dengan ketentuan yang berlaku
    3.Memberikan layanan teknis dibidang administrasi akademik untuk kelancaran pelaksanaan tugas